Privacyverklaring Eurogym Tervuren vzw

Laatst bijgewerkt: 29/07/2026

Eurogym Tervuren vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Door gebruik te maken van onze website, webshop of door u in te schrijven voor een activiteit van Eurogym Tervuren vzw gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Eurogym Tervuren vzw

Website: www.eurogymtervuren.be

E-mail: info@eurogymtervuren.be

Ondernemingsnummer: BE0863.343.055

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw contact met onze vereniging kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:

Algemene identificatiegegevens

• naam en voornaam;
• adres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer.

Gegevens voor bestellingen

Bij aankopen via onze webshop verwerken wij:

• naam;
• e-mailadres;
• bestelde producten of tickets;
• betaalstatus;
• eventueel gekozen maat van clubkledij.

Gegevens voor turnstages

Bij inschrijvingen voor turnstages kunnen wij bijkomend verwerken:

• naam van de deelnemer;
• geboortedatum;
• noodcontact;
• medische informatie die u vrijwillig verstrekt en noodzakelijk is voor een veilige deelname (bijvoorbeeld allergieën of relevante aandoeningen).
• Adres (voor fiscale attesten)

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt tijdens de organisatie van de turnstage.

Betalingsgegevens

Eurogym Tervuren vzw bewaart geen bankkaartgegevens.

Betalingen verlopen via de beveiligde betaalprovider die op onze webshop wordt aangeboden.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

• verwerken van webshopbestellingen;
• bezorgen van digitale tickets;
• organiseren van turnstages;
• administratie van inschrijvingen;
• communicatie met leden en klanten;
• beantwoorden van vragen;
• wettelijke boekhoudkundige verplichtingen;
• verbeteren van onze dienstverlening.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:

• uitvoering van een overeenkomst (bestelling of inschrijving);
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang van de vereniging;
• toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

Indien noodzakelijk kunnen gegevens worden gedeeld met:

• betalingsproviders;
• boekhouder;
• IT- of websiteleveranciers;
• overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Deze partijen mogen de gegevens uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van hun opdracht.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Als algemene richtlijn gelden volgende termijnen:

• webshopbestellingen: maximaal 10 jaar (boekhoudkundige verplichting);
• turnstage-inschrijvingen: maximaal 5 jaar;
• contactaanvragen: maximaal 2 jaar;
• nieuwsbrieven: tot uitschrijving.

7. Beveiliging

Eurogym Tervuren vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Hoewel wij ons maximaal inspannen om uw gegevens te beschermen, kan geen enkele internettoepassing volledige veiligheid garanderen.

8. Cookies

De website van Eurogym Tervuren vzw maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van de website en de webshop, zoals het onthouden van de inhoud van een winkelwagen of het verwerken van een bestelling.

Er worden geen marketingcookies of trackingcookies geplaatst zonder uw toestemming.

Indien in de toekomst analytische of marketingcookies worden toegevoegd, zal deze privacyverklaring worden aangepast en zal, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming worden gevraagd.

9. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

• uw persoonsgegevens in te kijken;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden gericht aan:

info@eurogymtervuren.be

Wij beantwoorden uw verzoek uiterlijk binnen één maand.

10. Klachten

Bent u van mening dat Eurogym Tervuren vzw uw persoonsgegevens onzorgvuldig behandelt?

Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Foto's en beeldmateriaal

Tijdens trainingen, turnstages, wedstrijden en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Deze beelden kunnen gebruikt worden voor:

• de website;
• sociale media;
• promotiemateriaal;
• nieuwsbrieven;
• verslaggeving over de activiteiten van de vereniging.

Wij publiceren geen beelden die de privacy of waardigheid van deelnemers kunnen schaden of van deelnemers die bij inschrijving hebben aangegeven hier geen toestemming voor te geven.